大家好,今天我想來聊聊一個很多企業主都會頭痛的問題——企業雇用身心障礙者規定。說實話,我第一次接觸這個主題時,也覺得有點複雜,法條一大堆,到底該從哪裡下手?但後來幫幾家中小企業做顧問後,我發現只要掌握幾個關鍵點,其實沒那麼難。這篇文章會用最白話的方式,帶你一步步了解所有規定,順便分享一些實務上的小技巧。
你可能會問,為什麼要特別關注企業雇用身心障礙者規定?很簡單,除了法律要求外,這其實是企業社會責任的一部分。我見過一些公司因為忽略規定被罰款,那金額可不小;但也有公司因為妥善雇用,反而提升了團隊多元性。所以,不管你是人資新手還是老鳥,這篇都能幫到你。
企業雇用身心障礙者規定的法律基礎是什麼?
台灣的企業雇用身心障礙者規定,主要依據《身心障礙者權益保障法》第38條。這條法律明定,只要是員工人數達到一定門檻的企業,就必須雇用一定比例的身心障礙者。具體來說,如果公司員工總數在67人以上,就得開始遵守這個規定。門檻是這樣算的:每滿67人,就要雇至少1位身心障礙員工。
我記得有一次幫一間中型企業做檢討,他們原本以為員工數只算正職,結果把兼職也算進去後,才發現早就超標了,差點被開罰。所以這裡要提醒大家,員工數的計算包括所有類型的僱傭關係,正職、兼職、甚至約聘人員都可能算在內。法律可不是開玩笑的,罰鍰從幾萬到幾十萬都有,累犯還會加重。
為什麼政府要訂這樣的企業雇用身心障礙者規定?說穿了,就是要促進就業平等。身心障礙者找工作往往比較困難,但他們的能力並不差。我接觸過一些雇主,一開始擔心適應問題,後來發現只要提供合理調整,這些員工反而更穩定。舉個例子,有家公司為視障員工加裝語音軟體,工作效率一點都不輸別人。
雇用比例的詳細計算方式
計算雇用比例時,很多企業會搞混。我整理了一個簡單的表格,讓你一眼看懂:
| 企業員工總數 | 應雇用身心障礙者人數 | 備註 |
|---|---|---|
| 67人以上 | 至少1人 | 每滿67人需增雇1人 |
| 134人以上 | 至少2人 | 以此類推 |
| 201人以上 | 至少3人 | 不足67人部分可不計 |
如果公司員工剛好是100人,怎麼算?這時就要用進位原則:100除以67約等於1.49,所以至少要雇1人。但如果你只雇1人,比例是1%,低於標準的1.49%,就可能被認定不合格。實務上,建議多雇一點來緩衝。我有個客戶就是這樣,多雇了半個人(透過部分工時),反而符合了規定。
另外,身心障礙員工的認定是以領有身心障礙證明為準。企業要記得定期檢查證明有效期,過期了得提醒員工重新申請。這點很容易被忽略,我就遇過一家公司因為證明過期,被稽核時不算入比例,白白挨罰。
如何實際執行企業雇用身心障礙者規定?
知道了法律,接下來就是怎麼做。企業雇用身心障礙者規定不是紙上談兵,得落實到日常營運中。第一步通常是盤點現有員工結構。你可以先算算總員工數,再對照比例表,看還缺多少人。如果不足,就要開始招聘流程。
招聘身心障礙者時,管道和一般員工不太一樣。我建議可以透過各縣市的就業服務站或民間團體,比如伊甸社會福利基金會,他們常有合適的人選。我自己幫公司媒合過幾次,發現這些機構提供的支援很到位,從履歷篩選到面試安排都幫得上忙。
面試時要注意什麼?別因為對方是身心障礙者就降低標準,但可以調整面試方式。比如聽障者可能需要手語翻譯,肢障者可能需要無障礙空間。這些小細節,往往能展現企業的誠意。我見過有公司為了省事,隨便問問就錄用,結果適應不良,雙方都痛苦。其實只要多花點心思,成功率會高很多。
錄用後的工作調整也很重要。企業雇用身心障礙者規定不只要求雇用,還包括提供合理 accommodations。這不是額外負擔,而是法律義務。以下是一些常見的調整項目:
- 硬體設施:如輪椅坡道、扶手、特殊桌椅。
- 軟體工具:如螢幕報讀軟體、放大字體。
- 工作時間:彈性工時或遠距工作。
這些調整成本不一定高,政府還有補助可申請。我整理過一個案例,一間小公司只花幾千元加裝斜坡,就讓肢障員工順利上班,還申請到補助,根本沒虧到。
政府補助與資源一覽
很多企業不知道,符合企業雇用身心障礙者規定後,其實能拿不少好處。政府為了鼓勵雇用,提供各種補助。下面這個表格列出主要項目:
| 補助類型 | 申請條件 | 補助金額 | 申請單位 |
|---|---|---|---|
| 職場適應輔導費 | 雇用後3個月內 | 最高5萬元 | 勞動部勞動力發展署 |
| 設備改善補助 | 為身心障礙員工調整設施 | 最高10萬元 | 各縣市勞工局 |
| 薪資補貼 | 雇用滿6個月 | 每月最高5千元,最長1年 | 就業服務站 |
申請補助不難,但文件要齊全。我建議人資部門平時就要建檔,保留所有單據。曾有一家公司因為發票弄丟,補助沒請到,真的很可惜。另外,補助有時效性,最好雇用後就馬上動作。
除了錢,還有免費資源可用。比如勞動部的「職務再設計」服務,專家會到公司評估,建議怎麼調整工作環境。我用過這服務,他們連燈光亮度都考慮到了,非常細心。
企業雇用身心障礙者規定的常見問題與解答
說到企業雇用身心障礙者規定,大家問題一堆。我挑幾個最常被問的來回答。
問:如果公司規模小,員工不到67人,需要遵守嗎?
答:不用,但建議自願雇用。一來提前準備,二來能提升企業形象。我認識一些小店,雇了身心障礙者後,社區反應很好,生意反而變好。
問:身心障礙員工如果離職,公司有多久時間補缺?
答:法規沒明定緩衝期,但實務上建議3個月內補上。稽核時如果缺額太久,可能被認定為規避。我有客戶遇過離職潮,趕緊透過就博會補人,才過關。
問:雇用部分工時員工,比例怎麼算?
答:部分工時者會按工時比例折算。比如一周工作20小時,就算0.5人。計算時要小心,最好用表格統整,避免出錯。
這些問題只是冰山一角,但把握大原則就不會錯。企業雇用身心障礙者規定其實彈性不小,別自己嚇自己。
個人經驗談:企業雇用身心障礙者規定的實戰分享
老實說,我第一次處理企業雇用身心障礙者規定時,也犯過錯。那時幫一間工廠做規劃,以為只要雇用人數達標就好,結果沒注意工作內容匹配,員工做不來,很快離職。後來學乖了,現在都會先評估職缺適任性。比如體力活可能不適合肢障者,但文書工作就很OK。
還有一次,有家公司老闆跟我抱怨,說規定太死板,害他得多請人。但我反問他,後來那幾位員工表現如何?他笑了,說其中一位聽障員工專注力超高,錯誤率比誰都低。所以說,規定未必是負擔,換個角度想,反而是機會。
當然不是每件事都完美。我曾看過有企業為了湊數,隨便雇用人卻沒提供支援,結果流動率超高。這對雙方都不好。與其應付了事,不如真心投入。企業雇用身心障礙者規定的精神,本來就是創造雙贏。
總結:企業雇用身心障礙者規定的關鍵要點
總的來說,企業雇用身心障礙者規定並不複雜。重點就幾個:先算好員工數和比例,再透過合適管道招聘,接著提供必要調整,最後善用政府資源。只要按部就班,大多數企業都能輕鬆合規。
這篇文章希望能解決你所有疑問。如果你還有問題,歡迎多利用各縣市的勞工局諮詢服務。他們回答挺快的,我常打去問細節。
最後提醒,法規偶爾會微調,最好每年檢視一次。別等到被罰才後悔。企業雇用身心障礙者規定是條長遠的路,做對了,對公司和文化都有幫助。